https://youtu.be/aOWXTQlGXRQ

Een bestelbon is een document dat je naar een leverancier of onderaannemer stuurt als bevestiging van een bestelling. Op basis hiervan kan de leverancier een factuur opstellen.

Stap 1: Bestelbon aanmaken

Je kunt een bestelbon opmaken vanuit een project of een product.

1. Ga naar het juiste project
   • Open het project waarin de bestelling geplaatst moet worden.
   • Ga naar Financieel → Document aanmaken.
   • Selecteer het documenttype Bestelbon.
2. Artikelen en prijzen instellen
   • De bestelbon wordt automatisch gekoppeld aan het project.
   • Eerdere artikelen worden weergegeven, je kunt producten toevoegen of verwijderen.
   • Je kunt per artikel aangeven hoeveel procent er gefactureerd mag worden.
   • Extra kosten, zoals een SketchUp-ontwerp of andere externe diensten, kunnen worden toegevoegd.
3. Document genereren en controleren
   • Klik op Create Document om de bestelbon op te slaan.
   • Controleer de berekeningen en de toegevoegde producten.

Stap 2: Bestelbon versturen en opvolgen

• De bestelbon kan worden verzonden via de e-mailsjabloon Verstuur Bestelbon.
• Het document wordt automatisch toegevoegd als PDF en UBL-formaat.
• Bestelbonnen worden niet verplicht gebruikt, maar kunnen eenvoudig gefilterd worden in het systeem voor overzicht.

Conclusie

We hebben nu een bestelbon aangemaakt, producten toegevoegd en het document verstuurd. Dit document kan gebruikt worden om een bestelling te bevestigen bij leveranciers of onderaannemers.